(http://support.microsoft.com/kb/q282855/)
dan dua
masukan
(http://support.microsoft.com/kb/q282856/)
tabel untuk menganalisis nilai-nilai yang diperoleh dari
database, dengan menggunakan perbandingan dan dihitung kriteria. Perbandingan kriteria
Perbandingan kriteria adalah kriteria yang paling umum digunakan untuk mengekstrak atau menganalisis informasi dari database Microsoft Excel. Nilai yang Anda Tempatkan di bawah tajuk kolom dalam rentang kriteria dibandingkan terhadap catatan dalam database Anda. Jika catatan sesuai nilai, catatan diekstrak atau termasuk dalam kelompok catatan harus dianalisis oleh fungsi database.Untuk membuat database contoh dan sampel berbagai kriteria, ikuti langkah berikut:
- Buka buku kerja baru.
- Masukkan informasi
berikut dalam sel A1:C25 dari lembar kerja yang baru:
| A | B | C ---|--------------|---------|-------- 1 | Type of Soda |Month |Consumed 2 | Pepup |January | 946 3 | Diet Pepup |January | 762 4 | Colo |January | 224 5 | Diet Colo |January | 1 6 | Splash |January | 715 7 | Diet Splash |January | 506 8 | Lime-Up |January | 354 9 | Diet Lime-Up |January | 542 10| Pepup |February | 910 11| Diet Pepup |February | 894 12| Colo |February | 926 13| Diet Colo |February | 471 14| Splash |February | 493 15| Diet Splash |February | 276 16| Lime-Up |February | 45 17| Diet Lime-Up |February | 301 18| Pepup |March | 840 19| Diet Pepup |March | 442 20| Colo |March | 409 21| Diet Colo |March | 205 22| Splash |March | 109 23| Diet Splash |March | 263 24| Lime-Up |March | 603 25| Diet Lime-Up |March | 555 - Pilih sel A1:C25.
- Masukkan menu, arahkan ke nama, dan kemudian klik mendefinisikan.
- Jenis Database, dan kemudian klik OK.
- Untuk sampel berbagai kriteria, ketik data berikut
sel E1:G1 lembar kerja:
| E | F | G ---|--------------|------|-------- 1 | Type of Soda |Month |Consumed 2 | | | - Pilih sel E1:G2.
- Masukkan menu, arahkan ke nama, dan kemudian klik mendefinisikan.
- Ketik kriteria, dan kemudian klik OK.
Dalam tabel satu-masukan
Untuk menemukan biaya soda yang dikonsumsi per jenis tempoh, membuat tabel satu-masukan yang menggunakan data dari database:- Dalam E5:E12 sel, ketik
jenis soda. (Karena Anda memasukkan data
variabel ini dalam kolom, ini adalah kolom tabel masukan).
Catatan: Anda dapat menyalin jenis dari database dan menempelkannya ke dalam sel. - Dalam sel F4, ketik rumus: = DSUM(Database,"Consumed",Criteria) * 0,45Catatan: rumus ini menambahkan semua soda dikonsumsi dalam database yang sesuai dengan kriteria yang ditentukan, dan mengalikan hasil dengan 45 sen (biaya per dapat).
- Pilih sel E4: F12.
- Di Data menu, klik tabel.
- Dalam kotak Kolom
Input sel , ketik E2.
Catatan: E2 adalah sel dalam kisaran kriteria yang mana Anda ketik nama jenis tertentu soda. Karena Anda ingin mengganti jenis soda untuk menghitung biaya untuk setiap jenis, kosongkan sel E2 dalam kriteria yang sebenarnya. Tabel secara otomatis (internal) pengganti setiap jenis soda yang terdaftar dalam tabel (E4:E12) ke dalam sel E2, dan menghitung formula yang berdasarkan pada kriteria.
One-Input table with data from database (with formulas displayed)
=================================================================
| E | F
---|---------------|----------------------------------------
4 | First Quarter |=DSUM(Database,"Consumed",Criteria)*0.45
5 | Pepup |=TABLE(,E2)
6 | Diet Pepup |=TABLE(,E2)
7 | Colo |=TABLE(,E2)
8 | Diet Colo |=TABLE(,E2)
9 | Splash |=TABLE(,E2)
10| Diet Splash |=TABLE(,E2)
11| Lime-Up |=TABLE(,E2)
12| Diet Lime-Up |=TABLE(,E2)
One-Input table with data from database (with values displayed)
===============================================================
| E | F
---|---------------|------------------------
4 | First Quarter |Money Spent on Beverages
5 | Pepup | $1,213.20
6 | Diet Pepup | $944.10
7 | Colo | $701.55
8 | Diet Colo | $304.65
9 | Splash | $592.65
10| Diet Splash | $470.25
11| Lime-Up | $450.90
12| Diet Lime-Up | $629.10
- Pilih sel F4.
- Format menu, klik sel.
- Klik tab nomor .
- Dalam kategori daftar, klik kustom.
- Dalam kotak jenis , ketik "uang dihabiskan pada minuman" (dengan tanda kutip).
- Klik OK.
Dalam tabel dua masukan
Untuk contoh berikut, menggunakan database contoh dan kriteria yang Anda buat sebelumnya. Untuk membuat tabel dua masukan dan menggunakannya untuk menemukan biaya soda yang dikonsumsi per jenis per bulan, ikuti langkah berikut:- Dalam
E15:E22 sel, ketik jenis soda. (Ini mewakili
kolom input.)
Catatan: Anda dapat menyalin jenis dari database dan menempelkannya ke dalam sel. - Ketik Januari sel F14, ketik Februari sel G14, dan ketik Maret sel H14.
- Dalam sel E14, ketik rumus: = DSUM(Database,"Consumed",Criteria) * 0,45Catatan: rumus ini menambahkan semua soda dikonsumsi dalam database berdasarkan kriteria, dan mengalikan total dengan 45 sen (biaya per dapat).
- Pilih sel E14:H22.
- Di Data menu, klik tabel.
- Dalam kotak Baris Input sel , ketik F2. Dalam kotak Kolom
Input sel , ketik E2.
Catatan: karena Anda ingin menghitung biaya untuk setiap jenis soda untuk setiap bulan, dan tidak ingin membatasi analisis biaya Anda untuk satu bulan tertentu, biarkan F2 kosong pada kisaran kriteria yang ditetapkan. F2 adalah sel dalam kisaran kriteria yang mana Anda ketik nama bulan tertentu. Tabel secara otomatis (internal) pengganti setiap bulan yang terdaftar dalam tabel (F14:H14) ke dalam sel F2, dan menghitung formula yang berdasarkan pada bulan itu.
Karena Anda ingin menghitung biaya untuk setiap jenis soda, kosongkan E2 dalam kriteria yang sebenarnya. E2 adalah sel dalam kisaran kriteria yang mana Anda ketik nama jenis tertentu soda. Misalnya, jika Anda ingin menghitung biaya untuk soda diet Anda, Anda akan menempatkan kata "diet" dalam sel E2. Tabel secara otomatis (internal) pengganti setiap jenis soda yang terdaftar dalam tabel (E15:E22) ke dalam sel E2 dan menghitung formula yang berdasarkan pada tipe.
Two-input table with data from database (with formulas displayed)
=================================================================
NOTE: Due to screen display limitations, the following four-column table is
shown in two parts.
(Left column of a four-column table.)
| E
---|-----------------------------------------
14| =DSUM(Database,"Consumed",Criteria)*0.45
15| Pepup
16| Diet Pepup
17| Colo
18| Diet Colo
19| Splash
20| Diet Splash
21| Lime-Up
22| Diet Lime-Up
(Right three columns of a four-column table.)
| F | G | HUntuk Download Artikel Klik Gambar








