Kamis, 22 November 2012

MICROSOF EXCEL

21.16
Anda dapat menggunakan fungsi database dalam satu-masukan
(http://support.microsoft.com/kb/q282855/)
dan dua masukan
(http://support.microsoft.com/kb/q282856/)
tabel untuk menganalisis nilai-nilai yang diperoleh dari database, dengan menggunakan perbandingan dan dihitung kriteria.

Perbandingan kriteria

Perbandingan kriteria adalah kriteria yang paling umum digunakan untuk mengekstrak atau menganalisis informasi dari database Microsoft Excel. Nilai yang Anda Tempatkan di bawah tajuk kolom dalam rentang kriteria dibandingkan terhadap catatan dalam database Anda. Jika catatan sesuai nilai, catatan diekstrak atau termasuk dalam kelompok catatan harus dianalisis oleh fungsi database.

Untuk membuat database contoh dan sampel berbagai kriteria, ikuti langkah berikut:
  1. Buka buku kerja baru.
  2. Masukkan informasi berikut dalam sel A1:C25 dari lembar kerja yang baru:
          |       A      |   B     |   C
   ---|--------------|---------|--------
    1 | Type of Soda |Month    |Consumed
    2 | Pepup        |January  |     946
    3 | Diet Pepup   |January  |     762
    4 | Colo         |January  |     224
    5 | Diet Colo    |January  |       1
    6 | Splash       |January  |     715
    7 | Diet Splash  |January  |     506
    8 | Lime-Up      |January  |     354
    9 | Diet Lime-Up |January  |     542
    10| Pepup        |February |     910
    11| Diet Pepup   |February |     894
    12| Colo         |February |     926
    13| Diet Colo    |February |     471
    14| Splash       |February |     493
    15| Diet Splash  |February |     276
    16| Lime-Up      |February |      45
    17| Diet Lime-Up |February |     301
    18| Pepup        |March    |     840
    19| Diet Pepup   |March    |     442
    20| Colo         |March    |     409
    21| Diet Colo    |March    |     205
    22| Splash       |March    |     109
    23| Diet Splash  |March    |     263
    24| Lime-Up      |March    |     603
    25| Diet Lime-Up |March    |     555
  3. Pilih sel A1:C25.
  4. Masukkan menu, arahkan ke nama, dan kemudian klik mendefinisikan.
  5. Jenis Database, dan kemudian klik OK.
  6. Untuk sampel berbagai kriteria, ketik data berikut sel E1:G1 lembar kerja:
          |       E      |  F   |   G
   ---|--------------|------|--------
    1 | Type of Soda |Month |Consumed
    2 |              |      |
  7. Pilih sel E1:G2.
  8. Masukkan menu, arahkan ke nama, dan kemudian klik mendefinisikan.
  9. Ketik kriteria, dan kemudian klik OK.

Dalam tabel satu-masukan

Untuk menemukan biaya soda yang dikonsumsi per jenis tempoh, membuat tabel satu-masukan yang menggunakan data dari database:
  1. Dalam E5:E12 sel, ketik jenis soda. (Karena Anda memasukkan data variabel ini dalam kolom, ini adalah kolom tabel masukan).

    Catatan: Anda dapat menyalin jenis dari database dan menempelkannya ke dalam sel.
  2. Dalam sel F4, ketik rumus:
    = DSUM(Database,"Consumed",Criteria) * 0,45
    Catatan: rumus ini menambahkan semua soda dikonsumsi dalam database yang sesuai dengan kriteria yang ditentukan, dan mengalikan hasil dengan 45 sen (biaya per dapat).
  3. Pilih sel E4: F12.
  4. Di Data menu, klik tabel.
  5. Dalam kotak Kolom Input sel , ketik E2.

    Catatan: E2 adalah sel dalam kisaran kriteria yang mana Anda ketik nama jenis tertentu soda. Karena Anda ingin mengganti jenis soda untuk menghitung biaya untuk setiap jenis, kosongkan sel E2 dalam kriteria yang sebenarnya. Tabel secara otomatis (internal) pengganti setiap jenis soda yang terdaftar dalam tabel (E4:E12) ke dalam sel E2, dan menghitung formula yang berdasarkan pada kriteria.
One-Input table with data from database (with formulas displayed)
=================================================================

      |       E       |                    F
   ---|---------------|----------------------------------------
    4 | First Quarter |=DSUM(Database,"Consumed",Criteria)*0.45
    5 | Pepup         |=TABLE(,E2)
    6 | Diet Pepup    |=TABLE(,E2)
    7 | Colo          |=TABLE(,E2)
    8 | Diet Colo     |=TABLE(,E2)
    9 | Splash        |=TABLE(,E2)
    10| Diet Splash   |=TABLE(,E2)
    11| Lime-Up       |=TABLE(,E2)
    12| Diet Lime-Up  |=TABLE(,E2)


One-Input table with data from database (with values displayed)
===============================================================

      |       E       |           F
   ---|---------------|------------------------
    4 | First Quarter |Money Spent on Beverages
    5 | Pepup         |               $1,213.20
    6 | Diet Pepup    |                 $944.10
    7 | Colo          |                 $701.55
    8 | Diet Colo     |                 $304.65
    9 | Splash        |                 $592.65
    10| Diet Splash   |                 $470.25
    11| Lime-Up       |                 $450.90
    12| Diet Lime-Up  |                 $629.10
Nilai yang ditampilkan dalam sel F4 adalah format angka. Untuk menduplikasi nilai ini, ikuti langkah berikut:
  1. Pilih sel F4.
  2. Format menu, klik sel.
  3. Klik tab nomor .
  4. Dalam kategori daftar, klik kustom.
  5. Dalam kotak jenis , ketik "uang dihabiskan pada minuman" (dengan tanda kutip).
  6. Klik OK.

Dalam tabel dua masukan

Untuk contoh berikut, menggunakan database contoh dan kriteria yang Anda buat sebelumnya. Untuk membuat tabel dua masukan dan menggunakannya untuk menemukan biaya soda yang dikonsumsi per jenis per bulan, ikuti langkah berikut:
  1. Dalam E15:E22 sel, ketik jenis soda. (Ini mewakili kolom input.)

    Catatan: Anda dapat menyalin jenis dari database dan menempelkannya ke dalam sel.
  2. Ketik Januari sel F14, ketik Februari sel G14, dan ketik Maret sel H14.
  3. Dalam sel E14, ketik rumus:
    = DSUM(Database,"Consumed",Criteria) * 0,45
    Catatan: rumus ini menambahkan semua soda dikonsumsi dalam database berdasarkan kriteria, dan mengalikan total dengan 45 sen (biaya per dapat).
  4. Pilih sel E14:H22.
  5. Di Data menu, klik tabel.
  6. Dalam kotak Baris Input sel , ketik F2. Dalam kotak Kolom Input sel , ketik E2.

    Catatan: karena Anda ingin menghitung biaya untuk setiap jenis soda untuk setiap bulan, dan tidak ingin membatasi analisis biaya Anda untuk satu bulan tertentu, biarkan F2 kosong pada kisaran kriteria yang ditetapkan. F2 adalah sel dalam kisaran kriteria yang mana Anda ketik nama bulan tertentu. Tabel secara otomatis (internal) pengganti setiap bulan yang terdaftar dalam tabel (F14:H14) ke dalam sel F2, dan menghitung formula yang berdasarkan pada bulan itu.

    Karena Anda ingin menghitung biaya untuk setiap jenis soda, kosongkan E2 dalam kriteria yang sebenarnya. E2 adalah sel dalam kisaran kriteria yang mana Anda ketik nama jenis tertentu soda. Misalnya, jika Anda ingin menghitung biaya untuk soda diet Anda, Anda akan menempatkan kata "diet" dalam sel E2. Tabel secara otomatis (internal) pengganti setiap jenis soda yang terdaftar dalam tabel (E15:E22) ke dalam sel E2 dan menghitung formula yang berdasarkan pada tipe. 
Two-input table with data from database (with formulas displayed)
=================================================================

NOTE: Due to screen display limitations, the following four-column table is 
shown in two parts.

(Left column of a four-column table.)

      |                    E
   ---|-----------------------------------------
    14| =DSUM(Database,"Consumed",Criteria)*0.45
    15| Pepup
    16| Diet Pepup
    17| Colo
    18| Diet Colo
    19| Splash
    20| Diet Splash
    21| Lime-Up
    22| Diet Lime-Up

(Right three columns of a four-column table.)

      |       F       |      G       |      H
   ---|---------------|--------------|-------------
    14| January       |February      |March
    15| =TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2)
    16| =TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2)
    17| =TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2)
    18| =TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2)
    19| =TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2)
    20| =TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2)
    21| =TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2)
    22| =TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2) |=TABLE(F2,E2)


Two-input table with data from database (with values displayed)
===============================================================

      |       E        |    F   |    G    |   H
   ---|----------------|--------|---------|--------
    14| Cost per Month |January |February |March
    15| Pepup          |$425.70 | $409.50 | $378.00
    16| Diet Pepup     |$342.90 | $402.30 | $198.90
    17| Colo           |$100.80 | $416.70 | $184.05
    18| Diet Colo      |  $0.45 | $211.95 |  $92.25
    19| Splash         |$321.75 | $221.85 |  $49.05
    20| Diet Splash    |$227.70 | $124.20 | $118.35
    21| Lime-Up        |$159.30 |  $20.25 | $271.35
    22| Diet Lime-Up   |$243.90 | $135.45 | $249.75
Nilai yang ditampilkan dalam sel E14 adalah format angka. Untuk menduplikasi nilai ini, ikuti langkah berikut:
  1. Pilih sel E14.
  2. Format menu, klik sel.
  3. Klik tab nomor .
  4. Dalam kategori daftar, klik kustom.
  5. Dalam kotak jenis , ketik "biaya per bulan" (dengan tanda kutip).
  6. Klik OK.

Kriteria dihitung

Anda juga dapat menggunakan kriteria dihitung dalam tabel masukan satu dan dua masukan untuk mendapatkan dan menganalisis nilai-nilai dari database. Dihitung menggunakan kriteria formula untuk mengekstrak atau memperoleh nilai untuk analisis.

Ketika Anda menggunakan dihitung kriteria, menyadari berikut:
  • Nama bidang kriteria dihitung harus label selain nama field dalam database (atau Anda dapat meninggalkan kosong). Dalam contoh, sel H1 kosong; itu bisa mengandung kata "bulan" atau "formula" atau teks lain, selama ianya tidak nama field di basis data Anda.
  • Rumus yang menggunakan kriteria dihitung, Anda harus menggunakan referensi relatif ke catatan pertama di bidang database yang ingin Anda referensi. Dalam contoh berikut, formula berisi referensi relatif ke sel B2 rumus = MONTH(B2)=MONTH($H$3).
  • Dalam kebanyakan kasus, referensi lain dalam kriteria dihitung harus absolut. Dalam contoh berikut, formula berisi referensi mutlak untuk sel H3 rumus = MONTH(B2)=MONTH($H$3).
Untuk contoh berikut, Anda harus membuat database contoh dan sampel berbagai kriteria. Untuk membuat database contoh, ketik informasi berikut dalam sel A1:C15 dari lembar kerja yang baru: 
      |    A      |    B    |     C
   ---|-----------|---------|------------
    1 | Product # |Date     |Amount Sold
    2 |       9865|   1/2/90|          91
    3 |       9870|  1/12/90|          94
    4 |       9875|  1/22/90|          76
    5 |       9880|   2/1/90|          22
    6 |       9865|  2/11/90|          82
    7 |       9870|  2/21/90|          71
    8 |       9870|   3/3/90|          50
    9 |       9865|  3/13/90|          35
    10|       9880|  3/23/90|          54
    11|       9875|   4/2/90|          80
    12|       9865|  4/12/90|          33
    13|       9880|  4/22/90|          83
    14|       9875|   5/2/90|          62
    15|       9870|  5/12/90|          15
Ikuti langkah berikut untuk menentukan nama database dan menetapkan kriteria:
  1. Pilih sel A1:C15.
  2. Masukkan menu, arahkan ke nama, dan kemudian klik mendefinisikan.
  3. Jenis Database, dan kemudian klik OK.
  4. Pilih sel E1:H2.
  5. Masukkan menu, arahkan ke nama, dan kemudian klik mendefinisikan.
  6. Ketik kriteria, dan kemudian klik OK.
      |     E     |  F  |      G      |          H
   ---|-----------|-----|-------------|---------------------
    1 | Product # |Date |Amount Sold  |
    2 |           |     |             |=MONTH(B2)=MONTH($H$3)

The formula =MONTH(B2)=MONTH($H$3) returns a value of either TRUE or
FALSE, which is displayed in H2:

      |     E     |  F  |      G      |    H
   ---|-----------|-----|-------------|---------
    1 |Product #  |Date |Amount Sold  |
    2 |                                  TRUE

Dalam tabel satu-masukan

Jika Anda ingin mengetahui berapa banyak item dijual setiap bulan, berapa hari penjualan yang dibuat, dan maksimum jumlah item yang terjual pada satu hari dalam setiap bulan, membuat tabel satu-masukan dari data ini, sebagai berikut:
  1. Ketik E6:E10 sel data sebagai berikut: 
          |     E     
   ---|-----------
    6 |     1/1/90
    7 |     2/1/90
    8 |     3/1/90
    9 |     4/1/90
   10 |     5/1/90
    Catatan: jika Anda hanya ingin nama bulan yang akan ditampilkan dalam tabel (seperti dalam contoh berikut), mengubah format nomor sel E6:E10. Untuk melakukannya, klik sel pada Format menu, klik kustom dalam daftar kategori , dan kemudian ketik mmmm jenis kotak. Dengan format ini, E6 ditampilkan sebagai Januari, E7 ditampilkan sebagai Februari, dan seterusnya.
  2. Dalam sel F5, ketik rumus:
    = DSUM(Database,"Amount Sold",Criteria)
  3. Dalam sel G5, ketik rumus:
    =DCOUNT(database,,criteria)
  4. Dalam sel H5, ketik rumus:
    = DMAX(Database,"Amount Sold",Criteria)
  5. Pilih sel E5:H10.
  6. Di Data menu, klik tabel.
  7. Dalam kotak Kolom Input sel , ketik H3.

    Catatan: sel H2 berisi rumus = MONTH(B2)=MONTH($H$3). Formula ini memeriksa jika bulan dalam catatan pertama dari bidang tanggal (B2) sama dengan bulan sel H3 (sel H3 adalah kolom sel masukan). Tabel secara otomatis (internal) pengganti setiap bulan yang tercantum dalam tabel (E5:E10) ke dalam sel H3, dan menghitung formula yang berdasarkan pada bulan itu.
One-Input table with computed criteria (with formulas displayed)
================================================================

NOTE: Due to screen display limitations, the following four-column table is 
shown in two parts.

(Left two columns of a four-column table.)

      |   E    |                  F
   ---|------- |--------------------------------------
    5 |        |=DSUM(Database,"Amount Sold",Criteria)
    6 | 1/1/90 |=TABLE(,H3)
    7 | 2/1/90 |=TABLE(,H3)
    8 | 3/1/90 |=TABLE(,H3)
    9 | 4/1/90 |=TABLE(,H3)
    10| 5/1/90 |=TABLE(,H3)

(Right two columns of a four-column table.)

      |               G             |           H
   ---|-----------------------------|-------------------------------------
    5 | =DCOUNT(Database,,Criteria) |=DMAX(Database,"Amount Sold",Criteria)
    6 | =TABLE(,H3)                 |=TABLE(,H3)
    7 | =TABLE(,H3)                 |=TABLE(,H3)
    8 | =TABLE(,H3)                 |=TABLE(,H3)
    9 | =TABLE(,H3)                 |=TABLE(,H3)
    10| =TABLE(,H3)                 |=TABLE(,H3)



One-Input table with computed criteria (with values displayed)
==============================================================

      |    E    |      F      |      G      |     H
   ---|---------|-------------|-------------|----------
    5 |         | Total Amount| # of Entries| Max Entry
    6 | January |          261|            3|        94
    7 | February|          175|            3|        82
    8 | March   |          139|            3|        54
    9 | April   |          196|            3|        83
    10| May     |           77|            2|        62
Nilai-nilai yang ditampilkan dalam sel F5:H5 adalah format nomor. Untuk menduplikasi nilai-nilai ini, ikuti langkah berikut:
  1. Pilih sel F5.
  2. Format menu, klik sel.
  3. Klik tab nomor .
  4. Dalam kategori daftar, klik kustom.
  5. Dalam kotak jenis , ketik "jumlah" (dengan tanda kutip).
  6. Klik OK.
  7. Ulangi langkah 1-5 dengan sel G5 dan H5. Langkah 5, jenis format sebagai "# entri" dan "Max entri", masing-masing (dengan tanda kutip).

Dalam tabel dua masukan

Jika Anda ingin menemukan berapa banyak item dijual setiap bulan untuk setiap produk nomor, Anda dapat membuat tabel dua masukan dari data ini, sebagai berikut:
  1. Ketik berikut data di sel E13:E17 kolom E: 
          |     E     
   ---|-----------
   13 |     1/1/90
   14 |     2/1/90
   15 |     3/1/90
   16 |     4/1/90
   17 |     5/1/90
    Catatan: jika Anda ingin hanya nama bulan yang akan ditampilkan dalam tabel (seperti dalam contoh berikut), mengubah format nomor sel E13:E17 untuk mmmm. Untuk melakukannya, klik sel pada Format menu, klik kustom, dan kemudian ketik mmmm jenis kotak. Dengan format ini, E13 ditampilkan sebagai Januari, E14 ditampilkan sebagai Februari, dan seterusnya.
  2. Jenis produk berikut angka di sel F12:I12 baris 12:
          |  F  |  G  |  H  |  I
   ---|-----|-----|-----|-----
   12 | 9865| 9870| 9875| 9880
   13 |
  3. Dalam sel E12, ketik rumus berikut:
    = DSUM(Database,"Amount Sold",Criteria)
  4. Pilih sel E12:I17.
  5. Di Data menu, klik tabel.
  6. Dalam kotak Baris Input sel , ketik E2, dan dalam kotak Kolom Input sel , ketik H3.

    Catatan: karena Anda ingin jumlah setiap produk yang dijual dipecah oleh setiap bulan, meninggalkan E2 kosong pada kisaran kriteria yang ditetapkan. E2 adalah sel dalam kisaran kriteria yang mana Anda akan ketik nomor produk tertentu. Tabel secara otomatis (internal) pengganti setiap nomor produk dalam tabel (F12:I12) ke dalam sel E2, dan menghitung formula yang berdasarkan pada produk tersebut.

    H2 sel berisi rumus = MONTH(B2)=MONTH($H$3). Formula ini memeriksa jika bulan dalam catatan pertama setara field (B2) tanggal bulan sel H3, yang adalah kolom input sel. Ingat, tabel secara otomatis (internal) pengganti setiap bulan dalam tabel (E13:E17) ke dalam sel H3, dan menghitung formula yang berdasarkan pada bulan itu.
Two-Input table with computed criteria (with formulas displayed)
================================================================

Due to screen display limitations, the following five-column table is shown 
in two parts.

(Left two columns of a five-column table.)

      |                    E                   |      F
   ---|----------------------------------------|-------------
    12| =DSUM(Database,"Amount Sold",Criteria) |9865
    13| 1/1/90                                 |=TABLE(E2,H3)
    14| 2/1/90                                 |=TABLE(E2,H3)
    15| 3/1/90                                 |=TABLE(E2,H3)
    16| 4/1/90                                 |=TABLE(E2,H3)
    17| 5/1/90                                 |=TABLE(E2,H3)

(Right three columns of a five-column table.)

      |       G       |      H       |      I
   ---|---------------|--------------|-------------
    12|           9870|          9875|         9880
    13| =TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3)
    14| =TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3)
    15| =TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3)
    16| =TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3)
    17| =TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3) |=TABLE(E2,H3)


Two-Input table with computed criteria (with values displayed)
==============================================================

      |     E    |  F  |  G  |  H  |  I
   ---|----------|-----|-----|-----|----
    12|          | 9865| 9870| 9875|9880
    13| January  |   91|   94|   76|   0
    14| February |   82|   71|    0|  22
    15| March    |   35|   50|    0|  54
    16| April    |   33|    0|   80|  83
    17| May      |    0|   15|   62|   0

Untuk Download Artikel Klik Gambar
Source: http://amronbadriza.blogspot.com/2012/06/cara-pasang-download-artikel-file-pdf.html#ixzz2CjjSkEro

Ditulis Oleh : Unknown DESKRIPSI BLOG ANDA

Artikel MICROSOF EXCEL ini diposting oleh Unknown pada hari Kamis, 22 November 2012. Terimakasih atas kunjungan Anda serta kesediaan Anda membaca artikel ini. Kritik dan saran dapat anda sampaikan melalui kotak komentar.

:: Get this widget ! ::

Artikel ini Di Dapat Dari Web/Blog : http://no-doong.blogspot.com/2012/06/cara-membuat-kotak-pesan-di-posting.html#ixzz2D2n91CnB
By Unknown | Posted in |

0 komentar:

Posting Komentar

Langganan: Posting Komentar (Atom)